miércoles, 16 de noviembre de 2011

Principales recursos para presentaciones orales efectivas

La exposición oral es exponer un trabajo específico, mediante el uso del lenguaje. Utilizando a su vez, recursos distintos al del habla, como el lenguaje no verbal. En las situaciones académicas puede constituir un medio a través del cual se evalúan los conocimientos que poseemos sobre un tema y la claridad y precisión con que son presentados.
Las características de una exposición oral presentan una serie de rasgos peculiares que la alejan considerablemente de la transmisión escrita de la información:
*El receptor está presente en el momento de la comunicación e influye en ella mediante su actitud y sus reacciones. Con frecuencia la exposición oral se hace ante un auditorio o conjunto de oyentes, que a veces pueden interrumpir al emisor para hacerle alguna pregunta o un comentario.
*Los errores que se cometen en el curso de la exposición pueden ser corregidos, pero no «borrados».
        Si queremos hacer una buena exposición, conviene que tengamos en cuenta estas peculiaridades de la comunicación oral.
Tipos y clasificación:
Técnicas de participación oral individual.
- charla
- conferencia
- discurso
Técnicas de participación colectiva.
- dialogo
- entrevista
- discurso
- debate
- mesa redonda
- simposio
- panel
- foro
- seminario.
La argumentación  es una variedad discursiva con la cual se pretende defender una opinión y persuadir de ella a un receptor mediante pruebas y razonamientos, que están en relación con diferentes: la lógica (leyes del razonamiento humano), la dialéctica (procedimientos que se ponen en juego para probar o refutar algo) y la retórica (uso de recursos lingüísticos con el fin de persuadir movilizando resortes no racionales, como son los afectos, las emociones, las sugestiones...).
     La teoría o tipo de la argumentación es el estudio interdisciplinario del debate civil, la dialéctica parlamentaria, el diálogo, la conversación y la persuasión. Estudia la lógica, las reglas de inferencia y las reglas de procedimiento. La argumentación se preocupa principalmente por llegar a conclusiones a través del razonamiento lógico basado en premisas.
Aunque en la teoría de la argumentación se incluye el debate y la negociación, las cuales están dirigidas a alcanzar unas conclusiones de mutuo acuerdo aceptables, su principal motivación es quizás el debate social en el que la victoria sobre un oponente es el principal objetivo. Este arte y ciencia es con frecuencia el medio por el cual algunas personas protegen sus creencias o propios intereses en un diálogo racional, en simples coloquios o durante el proceso de argumentación o defensa de ideas. La argumentación es usada en los juicios para probar y o refutar la validez de ciertos tipos de evidencias. Los estudiantes de argumentación estudian las racionalizaciones post hoc mediante las cuales un individuo puede justificar decisiones que originalmente pudieron haber sido realizadas de forma irracional.
Principales errores en la argumentación.
•Los argumentos incorrectos se derivan de la mala utilización de la lógica argumental:
Elevar lo particular a la categoría de general.
Incurrir en círculos viciosos.
Establecer falsas relaciones de causa-efecto.
•Los falsos argumentos son modos de persuasión ajenos a la lógica argumental:
Apelar a los sentimientos del destinatario.
Apelar a la importancia, al prestigio o a la autoridad del emisor.
Recursos Para Realizar una Correcta Presentación Oral:
Pizarrón: Técnicas de uso. Recomendaciones. Rotafolio. Recomendaciones para su elaboración. Técnicas de uso. Transparencias: consideraciones para su diseño. Sugerencias para realizar una correcta presentación oral. Reglas prácticas para dominar el arte de hablar en público.
Pizarrón: Es posiblemente el recurso más antiguo y utilizado por los expositores, conferencistas, docentes, etc. No hay aula que cuente con un pizarrón móvil o fijo a la pared.
En él se pueden presentar textos, dibujos y gráficos que permiten afianzar hechos, ideas, procesos. Se puede adecuar a todos los temas y materias que se deseen desarrollar ya que en él también pueden representarse ideas y conceptos mediante bosquejos, diagramas, diseño gráfico y símbolos. Se puede emplear con audiencia de cualquier tamaño y de cualquier nivel. Es ideal para la presentación y se presta para la interacción entre auditorio y expositor.
Técnicas de usos:
•Utilice un tipo de letra clara y de tamaño adecuado. (5 ó 6 cms).
•Emplee títulos y subtítulos, y conserve las reglas de ortografía en las oraciones que escriba.
•Deje márgenes adecuados, espacio entre palabras, entre líneas y evite el amontonamiento y caída de las últimas sílabas.
•Use o marcadores de tinta a base de agua (cuando se trate de pizarrón acrílico) de al menos tres (03) colores para captar la atención del auditorio.
•Use tizas de colores para dar énfasis a los puntos principales.
•Ilustre sus explicaciones, muchos conceptos por su naturaleza compleja son abstractos y requieren de una imagen gráfica para ser comprendidos.
Recomendaciones al realizar una Presentación:
•Escriba o hable: No realice las dos acciones a la vez. Permita a sus participantes, leer lo que ha escrito y escuchar sus explicaciones.
•Cuando tenga que borrar, hágalo siempre con el borrador, ya que la costumbre de borrar con la mano perjudica la superficie del pizarrón. Cuando borre, hágalo en sentido vertical, limpiando de arriba hacia abajo.
•Utilice un puntero para señalar, a su debido tiempo, los puntos que vaya explicando. En esta forma evitará ocultar con su cuerpo, parte del mensaje contenido en el pizarrón y realizará una demostración más precisa.
•Una vez concluida su exposición, limpie el pizarrón. El orden es una cualidad que debe poseer como docente.
Rotafolio: Es un conjunto de láminas de papel, organizadas en secuencia que presentan los aspectos más importantes de un tópico, las conclusiones de un trabajo, etc.
       Puede ser utilizado para ilustrar temas o unidades de enseñanza, presentar resúmenes, complementar exposiciones, elaborar planes de trabajo en equipo y cualquier otra actividad que tenga como propósito facilitar la comunicación y el aprendizaje.
Recomendaciones para su elaboración:
Color: Aún cuando frecuentemente se seleccionan los folios de color blanco, también se pueden utilizar los de color azul claro o amarillo. Sobre este último destacan muy bien la tinta del marcador color azul oscuro, el rojo y el verde oscuro.
Margen: Es conveniente dejar un margen o zona muerta en todos los bordes de la hoja, el cual será mayor en la parte de la información al pasar las hojas.
Texto: El texto a incluir debe ser breve y simple, que presente sólo las ideas relevantes. No debe ser mayor de ocho (08) renglones por láminas.
Tipo de letra: Debe hacerse con trazos claros y sencillos. Se recomienda el uso de letras de imprenta o cursiva con rasgos redondeados, por ser letras de fácil lectura que requieren menos tiempo para leerlas. Una vez seleccionado un tipo de letra, evite mezclarlo con otro.
Tamaño de la letra: Debe ser proporcional al tamaño del auditorio. Se recomienda letras de 3 centímetros de alto por 2 de ancho aproximadamente, para grupos pequeños.
Presentación: Debe evitarse fraccionar las palabras al final de cada línea y el uso de abreviaciones.
Rotuladores: Pueden usarse marcadores punta gruesa de solución acuosa, (no permanentes), o de tinta indeleble.
Legibilidad del Color: En la elaboración de las láminas de rotafolio, también se debe prestar atención a las combinaciones de colores, tanto entre los utilizados para presentar información como en el efecto de contraste que producen los colores sobre la lámina base. A continuación se presenta una tabla que indica la legibilidad de la combinación de colores:
*Negro sobre láminas de color amarillo.
 *Negro sobre láminas de color blanco (despierta poco interés).
 *Azul sobre láminas de color blanco.
 *Verde sobre láminas de color blanco.
 *Rojo sobre láminas de color blanco.
 *Anaranjado sobre láminas de color blanco.
 *Amarillo sobre láminas de color blanco (evite usarse).
Sugerencias para Realizar una Correcta Presentación Oral:
Preparar la Exposición.
•Concretar las ideas. ¿Qué quiero decir?
•Escoger las palabras adecuadas. ¿A quién me voy a dirigir?
•Formar frases claras.
•Analizar el contenido y secuencia del texto o guía elaborada.
•Determinar los gestos y postura apropiados.
•Determinar el tiempo de la exposición para no empalagar al auditorio.
Al Exponer.
•Vestir adecuadamente para no transformarse en agente distractor de su propia presentación.
•Respirar profundo para relajarse.
•Tomar una actitud positiva y adoptar la postura correcta.
•Mirar al interlocutor o auditorio.
•Gesticular en forma acorde con lo que se dice. Coherencia entre el lenguaje corporal y oral.
Expresarse.
•Con voz inteligible (Que se entienda).
•Con voz matizada (ritmo – melodía).
•Con adecuada intensidad y alcance.
•Con tono agradable.
•Con voz natural.
•Con velocidad adecuada.
Reglas Prácticas Para dominar el Arte de Hablar en Público.
1. Organice cuidadosamente el Material: Es conveniente ordenar la lista de ideas dispersas, anotando el tema, la idea o puntos del discurso a desarrollar utilizando un estilo esquemático.
2. Póngase de pie, hable y cállese.
3. Cuide su correcta pronunciación y la absoluta claridad. La gente sigue la línea de menor resistencia; si no puede entender lo que dice el orador, sencillamente no le prestará atención.
4. No hable con demasiada rapidez ni con excesiva lentitud.
5. Hable con animación e interés.
6. Hágase centro de la tención desde el comienzo. Inicie el discurso con alguna afirmación que cause impacto.
7. Recorra con la mirada el auditorio.
8. Emplee el suspenso para mantener interés.
9. No pase por alto el objetivo señalado.
10. No tema repetir un concepto para dar más énfasis a la idea.
11. Sea objetivo preciso y concreto, no generalice.
12. No brinde demasiados consejos.
13. Inyecte interés humano a la disertación.
14. Utilice analogías y ejemplos.
15. Termine su discurso con eficacia. Así como es preciso que el orador atraiga la atención con la primera palabra que pronuncie, es indispensable que su discurso tenga una terminación o clímax redactado y eficaz.